La documentazione dei documenti importanti: una chiave per l’efficienza e l’affidabilità

La documentazione è sempre un compito che molte aziende e dipendenti mettono in secondo piano o di cui si dimenticano. Tuttavia, una documentazione completa è essenziale per il funzionamento di macchine, cambi, trasmissioni, giunti e supporti motore. I dati mancanti nella documentazione portano a processi lunghi, errori e perdite di tempo. Con PMP+, PMP Service GmbH offre una soluzione che struttura, protegge e rende disponibile il recupero di documenti importanti in qualsiasi momento.

Cosa fa parte della documentazione delle macchine e degli azionamenti?

Disegni tecnici come le viste esplose e le viste in sezione per una rapida identificazione dei componenti.

Elenchi delle parti di ricambio con informazioni dettagliate come i numeri di articolo, le specifiche e le fonti di approvvigionamento, evitano consegne errate.

Istruzioni di montaggio e manutenzione contengono specifiche chiare sui processi di assemblaggio, sulla lubrificazione e sugli intervalli di manutenzione regolare

Rapporti di prova documentano le ispezioni, le analisi delle vibrazioni o i controlli di allineamento per determinare le condizioni

Rapporti di funzionamento e manutenzione (rapporti di servizio)mostrano la cronologia delle riparazioni e della manutenzione per riconoscere tempestivamente i punti deboli

Perché la documentazione è così importante?

Documenti mancanti o incompleti possono avere gravi conseguenze:

I tempi di inattività si prolunganoI pezzi di ricambio non possono essere identificati o installati in modo errato.
I costi aumentanoLe improvvisazioni comportano danni aggiuntivi e costi di manodopera. Inoltre, i tempi di inattività non necessari possono causare un notevole danno economico.
La sicurezza ne risenteSenza istruzioni corrette, le riparazioni diventano poco sicure.

Scenario di esempio: un guasto imprevisto su una nave da carico

Una nave da carico è in alto mare quando la frizione di un diesel ausiliario si guasta improvvisamente. L’equipaggio cerca invano l’elenco delle parti di ricambio e le specifiche tecniche di installazione. Senza documentazione, sono costretti a:

È stato necessario individuare minuziosamente i pezzi di ricambio e improvvisare operazioni di emergenza.

L’installazione deve essere effettuata con specifiche poco chiare. Le possibilità di errori di installazione aumentano notevolmente.

La sosta è molto più lunga, il che ritarda l’orario e le modifiche devono essere comunicate.

Le conseguenze sono drastiche: le consegne annullate e i ritardi nei trasporti comportano costi elevati. I clienti sono infastiditi perché devono aspettare così tanto e la società di spedizioni subisce un danno alla propria reputazione.

Questo esempio dimostra quanto sia importante avere sempre a disposizione tutti i documenti rilevanti per evitare i tempi morti.

Come il PMP supporta la documentazione

Con il prodotto PMP+ PMP Service GmbH offre una soluzione che centralizza, digitalizza e rende accessibili tutti i documenti tecnici:

Archiviazione centralizzata dei datiTutti i documenti sono disponibili a colpo d’occhio o su richiesta.
Aggiornamento continuoAggiunta regolare di rapporti e registri di manutenzione.
Precisione e chiarezzaNon ci sono informazioni imprecise o dettagli mancanti. Le lacune nella documentazione vengono affrontate e verificate dal PMP.

I vantaggi della documentazione professionale con PMP+ in sintesi

Una documentazione affidabile porta vantaggi decisivi:

Risposta rapida in caso di guastiLe riparazioni possono essere eseguite in modo rapido e professionale.
Riduzione dei costiOrdini precisi di ricambi concordati con il PMP evitano costosi ritardi.
Estensione della vita utile delle macchineGrazie a specifiche e cronologie di manutenzione chiare, le condizioni dei sistemi rimangono ottimali.
Migliore pianificazioneLe ispezioni regolari e la manutenzione proattiva possono essere organizzate meglio.

PMP+: documentazione efficiente per la massima affidabilità operativa

Una documentazione completa e precisa è la chiave per processi fluidi e affidabilità operativa a lungo termine. Con PMP+, PMP Service GmbH offre una soluzione professionale per la gestione centralizzata e l’aggiornamento continuo della tua documentazione tecnica. Scopri come possiamo aiutarti a ottimizzare i tuoi processi di documentazione, per un futuro sicuro, efficiente e a basso costo. Contattaci per maggiori informazioni.