Documentation des documents importants : une clé pour l’efficacité et la fiabilité
La documentation est toujours une tâche que beaucoup d’entreprises et de collaborateurs ont tendance à remettre à plus tard ou à oublier. Pourtant, une documentation complète est essentielle pour le fonctionnement des machines, des boîtes de vitesses, des transmissions, des accouplements et des supports de moteur. L’absence de données documentaires entraîne des processus plus longs, des erreurs et des pertes de temps. Avec PMP+, PMP Service GmbH propose une solution qui structure, sécurise et rend disponible à tout moment la consultation de documents importants.
Qu'est-ce qui fait partie de la documentation pour les machines et les entraînements ?
Dessins techniques comme les vues éclatées et les vues en coupe pour une identification rapide des composants
Listes de pièces détachées avec des informations détaillées telles que les numéros d’article, les spécifications et les sources d’approvisionnement évitent les erreurs de livraison
les instructions d’assemblage et de maintenance contiennent des instructions claires sur les procédures de montage, la lubrification et les intervalles d’entretien réguliers
Rapports d’inspection documentent les inspections, les analyses vibratoires ou les contrôles d’alignement pour déterminer l’état du produit
Rapports d’exploitation et de maintenance (Service Reports)montrent l’historique des réparations et de la maintenance afin d’identifier les points faibles à un stade précoce
Pourquoi la documentation est-elle si importante ?
L’absence de documents ou des documents incomplets peuvent avoir de graves conséquences :
-
Les arrêts se prolongent.: Les pièces de rechange peuvent ne pas être identifiées ou mal installées.
-
Les coûts augmententLes improvisations entraînent des dommages et une charge de travail supplémentaires. De plus, les temps d’immobilisation inutiles peuvent entraîner des dommages économiques non négligeables.
-
La sécurité en pâtitSans instructions correctes, les réparations ne sont pas sûres.
Exemple de scénario : une panne inattendue sur un navire de fret
Un cargo est en pleine mer lorsqu’un embrayage d’un diesel auxiliaire tombe soudainement en panne. L’équipage cherche en vain la liste des pièces de rechange et les instructions techniques de montage. Sans documentation, il faut :
pièces de rechange doivent être identifiées avec difficulté et un fonctionnement de secours doit être improvisé.
l’installation est effectuée avec des instructions peu claires. Les chances d’erreurs d’installation sont fortement augmentées.
L’immobilisation se prolonge considérablement, ce qui retarde l’horaire et oblige à communiquer les changements.
Les conséquences sont dramatiques, car les annulations de livraison et les retards dans les transports entraînent des coûts élevés. Les clients sont mécontents de devoir attendre si longtemps et la compagnie maritime subit une atteinte à sa réputation.
Cet exemple montre à quel point il est important de disposer en permanence de tous les documents pertinents afin d’éviter les arrêts de production.
Comment PMP aide à la documentation
Avec le produit PMP+, NOUS AVONS PMP Service GmbH propose une solution qui centralise, numérise et rend accessible toute la documentation technique :
-
Stockage centralisé des donnéesTous les documents sont disponibles en un coup d’œil ou sur demande.
-
Mise à jour continue: ajout régulier de rapports de maintenance et de journaux.
-
Précision et clartéPas d’inexactitudes ou de détails manquants. Les lacunes dans la documentation sont traitées et suivies par PMP.
Les avantages d'une documentation professionnelle avec PMP+ en un coup d'œil
Une documentation fiable apporte des avantages décisifs :
-
Réaction rapide en cas de panneLes réparations peuvent être effectuées rapidement et de manière professionnelle.
-
Réduction des coûts: Des commandes de pièces de rechange précises et coordonnées avec PMP évitent des retards coûteux.
-
Durée de vie prolongée des machines.: Grâce à des consignes d’entretien et des historiques clairs, l’état des équipements reste optimal.
-
Amélioration de la planification: Les inspections régulières et la maintenance proactive peuvent être mieux organisées.
PMP+ : une documentation efficace pour une sécurité opérationnelle maximale
Une documentation complète et précise est la clé de la fluidité des processus et de la sécurité opérationnelle à long terme. Avec PMP+, PMP Service GmbH propose une solution professionnelle pour la gestion centralisée et la mise à jour continue de vos documents techniques. Découvrez comment nous pouvons vous aider à optimiser vos processus de documentation – pour un avenir plus sûr, plus efficace et plus économique. Contactez-nous pour plus d’informations.
