Documentación de documentos importantes: clave para la eficacia y la fiabilidad
La documentación es siempre una tarea que muchas empresas y empleados prefieren dejar de lado u olvidar. Sin embargo, una documentación completa es esencial para el funcionamiento de máquinas, cajas de cambios, accionamientos, acoplamientos y soportes de motor. Si faltan datos en la documentación, se alargan los procesos, se cometen errores y se pierde tiempo. Con PMP+, PMP Service GmbH ofrece una solución que estructura, asegura y permite recuperar documentos importantes en cualquier momento.
¿Qué forma parte de la documentación de máquinas y accionamientos?
Dibujos técnicos como despieces y vistas en sección para identificar rápidamente los componentes
Listas de piezas de recambio con información detallada como números de artículo, especificaciones y fuentes de suministro evitan entregas incorrectas
Las instrucciones de montaje y mantenimiento contienen especificaciones claras sobre los procesos de montaje, la lubricación y los intervalos de mantenimiento periódico
Informes de pruebas documentar inspecciones, análisis de vibraciones o comprobaciones de alineación para determinar el estado
Informes de funcionamiento y mantenimiento (informes de servicio)muestran el historial de reparaciones y mantenimiento para reconocer los puntos débiles en una fase temprana
¿Por qué es tan importante la documentación?
Los documentos incompletos o que falten pueden tener graves consecuencias:
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Los tiempos de inactividad se prolonganLas piezas de recambio no se identifican o se instalan incorrectamente.
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Aumentan los costesLas improvisaciones provocan daños y costes laborales adicionales. Además, los tiempos muertos innecesarios pueden causar daños económicos considerables.
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La seguridad se resienteSin instrucciones correctas, las reparaciones se vuelven inseguras.
Ejemplo: Una avería inesperada en un buque de carga
Un carguero está en alta mar cuando de repente falla el embrague de un motor diesel auxiliar. La tripulación busca en vano la lista de piezas de recambio y las especificaciones técnicas de instalación. Sin documentación, tienen que hacerlo:
Hubo que identificar minuciosamente las piezas de recambio e improvisar una operación de emergencia.
La instalación debe realizarse con especificaciones poco claras. La posibilidad de que se produzcan errores de instalación aumenta considerablemente.
La parada es considerablemente más larga, lo que retrasa el horario y hay que comunicar los cambios.
Las consecuencias son drásticas, ya que las entregas canceladas y los retrasos en el transporte generan costes elevados. Los clientes están molestos porque tienen que esperar mucho y la empresa de transporte sufre daños en su reputación.
Este ejemplo muestra lo importante que es disponer en todo momento de todos los documentos pertinentes para evitar tiempos de inactividad.
Cómo PMP apoya la documentación
Con el producto PMP+ PMP Service GmbH ofrece una solución que centraliza, digitaliza y hace accesibles todos los documentos técnicos:
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Almacenamiento centralizado de datosTodos los documentos disponibles de un vistazo o previa solicitud.
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Actualización continuaIncorporación periódica de informes y registros de mantenimiento.
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Precisión y claridadNo hay información inexacta ni faltan detalles. Las lagunas en la documentación son subsanadas y verificadas por el PMP.
Las ventajas de la documentación profesional con PMP+ de un vistazo
Una documentación fiable aporta ventajas decisivas:
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Respuesta rápida en caso de averíaLas reparaciones pueden realizarse de forma rápida y profesional.
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Reducción de costesLos pedidos precisos de piezas de recambio acordados con PMP evitan retrasos costosos.
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Mayor vida útil de las máquinasUnas especificaciones e historiales de mantenimiento claros garantizan que el estado de los sistemas siga siendo óptimo.
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Mejor planificaciónLas inspecciones periódicas y el mantenimiento proactivo pueden organizarse mejor.
PMP+: Documentación eficaz para la máxima fiabilidad operativa
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